Projektsteuerung für Baugemeinschaften und Wohnprojekte
Durchgängige Begleitung von der ersten Idee bis zur Abnahme – mit Struktur für den Bau und einem Blick für die Gruppe dahinter.
Erstgespräch vereinbarenIch kenne beide Seiten: den Bau und die Gruppe
Ich bin selbst in ein Wohnprojekt eingezogen, das ich als Projektsteuerer begleitet habe – die Hofgemeinschaft Schönermark.
Im Prozess habe ich gemerkt, dass mir genau das liegt, was viele in einer Gruppe eher scheuen: Zahlen durchrechnen, Termine halten, Entscheidungen sortieren.
Zwölf Jahre als Geschäftsführer haben mich gelehrt, Projekte, Budgets und Menschen gleichzeitig im Blick zu behalten. Daraus ist diese Arbeit geworden: Projektsteuerung, die den Bau versteht und die Gruppe dahinter genauso.
Wie ich mit eurer Gruppe arbeite
Der Rahmen sind die fünf Projektstufen der AHO – das Regelwerk der Projektsteuerung. Wie ich sie fülle, ist meine Sache und eure. Am Anfang steht ein Kennenlern-Treffen: Ich will die Gruppe verstehen und die Bedürfnisse der einzelnen Bauparteien kennen. Diesen Blick habe ich aus meiner Ausbildung zum Wohnprojektberater.
Danach arbeite ich proaktiv, nicht nach Schema F. Ich halte Kontakt über eine feste Ansprechperson, bin oft vor Ort und hole alle paar Monate die ganze Gruppe für ein Update zusammen.
Was ich in den fünf Projektstufen übernehme
Ich begleite euer Projekt durchgängig – und ihr könnt mich stufenweise beauftragen: erst die frühen Schritte, später die Bauphase, wenn klar ist, dass gebaut wird.
Projektvorbereitung
Am Anfang steht eine Idee, aber noch kein klarer Plan. Ich helfe euch, die richtigen Fragen zu stellen: Was wollt ihr wirklich bauen, was kann die Gruppe sich leisten, welche Rechtsform passt? Als Bauherrenvertretung – ich vertrete von Anfang an eure Interessen – prüfe ich Grundstücke und Bestandsgebäude auf ihre Eignung und begleite erste Gespräche mit Banken und Behörden.
Ich strukturiere den Start, kläre die Machbarkeit und sorge dafür, dass ihr mit einem realistischen Bild in die Planung geht, nicht mit teuren Überraschungen mittendrin.
Planung
Sobald Architektin und Fachplaner an Bord sind, wird es komplex. Ich koordiniere alle Planungsbeteiligten, prüfe ihre Leistungen auf Vollständigkeit und Termintreue und behalte die Kosten nach DIN 276 (die Norm zur Gliederung der Baukosten) im Blick. Behördengänge und Genehmigungen begleite ich, ohne dass ihr jedes Detail selbst verfolgen müsst.
Ihr trefft die Entscheidungen. Ich sorge dafür, dass ihr die richtigen Informationen dafür habt.
Ausführungsvorbereitung
Bevor der erste Handwerksbetrieb kommt, werden Leistungsverzeichnisse erstellt, Angebote eingeholt und Verträge verhandelt. Ich prüfe die Angebote auf Plausibilität und Vollständigkeit, erkenne ungerechtfertigte Positionen und verhandle auf eurer Seite.
Ich bereite die Vergabe vor, sorge für klare, faire Verträge und dafür, dass ihr wisst, was ihr unterschreibt. Dieser Schritt entscheidet oft, ob ein Projekt im Budget bleibt.
Ausführung und Baubegleitung
Die Bauphase ist der aufwändigste Teil, und der, bei dem am meisten schiefgehen kann. Ich führe regelmäßige Baubegehungen durch und kontrolliere, ob die Arbeiten dem entsprechen, was vereinbart wurde: die richtigen Materialien, die vereinbarten Standards, die beauftragte Ausführung. Rechnungen prüfe ich sachlich auf ihre Richtigkeit.
Ich behalte Kosten und Termine laufend im Blick, erkenne Abweichungen früh und halte euch mit klaren Updates auf dem Laufenden, ohne Fachchinesisch.
Projektabschluss
Der Abschluss ist mehr als der Einzug. Ich begleite die förmliche Abnahme aller Gewerke, dokumentiere Mängel und verfolge deren Behebung. Ich prüfe die Schlussrechnungen und stelle die Gesamtkosten zusammen.
Ich sorge für eine vollständige Projektdokumentation, auch für eure finanzierende Bank, damit ihr am Ende nicht nur ein Zuhause habt, sondern auch alle Unterlagen, die ihr langfristig braucht.
Wobei ich euch unterstütze
Als bei Schönermark die Inflation die Kosten nach oben trieb, haben wir gegengesteuert, ohne die ökologische Qualität aufzugeben: mehr Förderung über die Zahl und den Zuschnitt der Wohnungen, ein Wechsel zum Ausbauhaus und Alternativen, die ich mit Handwerksbetrieben und Fachplanern ausgehandelt habe. Solche Einsparungen denken Fachplaner oft nicht zu Ende. Ich bündle die Ideen der Gruppe, koordiniere sie und führe die Entscheidung herbei.
Früh dabei
Visionsworkshop, Finanzierung und die Koordination mit den Banken – schon bevor die Pläne feststehen.
Organisation
Hilfe dabei, wie ihr intern zu Entscheidungen kommt und die Aufgaben verteilt.
Für wen ich passe
Am besten, wenn eure Gruppe steht und klar ist, wer mitbaut. Ein paar Nachrücker sind kein Problem.
Wo ich weiterverweise
Tiefe Konfliktmoderation und das Aufsetzen interner Gruppenprozess-Formate sind nicht mein Feld. Dafür kenne ich die richtigen Leute.
Meine Doppelqualifikation
Meine Arbeit stützt sich auf zwei gezielte Weiterbildungen und ein eigenes Projekt. Der eine Teil sorgt dafür, dass Kosten, Termine und Qualität stimmen. Der andere dafür, dass die Gruppe handlungsfähig bleibt.
Bau-Projektmanager (EIPOS / TU Dresden)
Technische Projektsteuerung nach AHO Heft Nr. 9 – dem Branchenstandard. Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle über alle Projektstufen.
Wohnprojektberater (Stiftung trias)
Gruppenorganisation, Rechtsformen, Finanzierungsbausteine – die spezifischen Prozesse gemeinschaftlicher Wohnprojekte.
Dazu kommt die gelebte Erfahrung aus meinem eigenen Wohnprojekt in Brandenburg, das ich als Projektsteuerer begleitet habe. Ich begleite Baugemeinschaften, Baugruppen und Wohngenossenschaften in Berlin, Brandenburg und Nordostdeutschland, auf Wunsch auch darüber hinaus.
Lasst uns über euer Projekt sprechen
Ein Erstgespräch dauert 45 Minuten und kostet nichts, per Telefon, Video oder vor Ort. Schreibt mir auch, wenn ihr noch ganz am Anfang steht.